женские трусы больших размеров
Medical site

На головну

АвторЛошкарев В.Г.
НазваОрганізація бізнесу з нуля
Рік видання 2004

Вступ

У даній книзі розглядається ситуація відкриття власного бізнесу за відсутності досвіду і обмежених фінансових можливостях. Я сам керував бізнесом, будучи найманим директором, створив його з нуля і розвинув до цілком пристойних розмірів. При цьому використовувалися чужі кошти для організації бізнесу і вирішення тих або інших завдань. Стратегічні рішення також приймалися не мною. Цей період тривав сім років, після чого я звільнився і вирішив почати власну справу. Повинен сказати, що до того моменту багато чого з того, що потрібно для початку і на початку діяльності, я вже встиг грунтовно забути і до багатьох проблем виявився просто не готовий. Також досить цікавим і важким було створення бізнесу на власні гроші, причому невеликі. При цьому я все ж мав досить великим досвідом, щоб створити фірму і організувати її роботу - на відміну від мого партнера по бізнесу. Він не мав такого досвіду, і мені постійно доводилося вчити його в міру необхідності. Хоча більша частина необхідних знань і дій була досить проста, отримати їх всі разом і в необхідному порядку було ніде. В результаті цього цікавого досвіду і народилася справжня книга.

Це не підручник, чи не довідник по реєстрації фірми, не допомога з конкурентній боротьбі та бізнес-планування. Це підсумок узагальнення особистого досвіду, того, що визивато найбільші труднощі саме при створенні бізнесу, його організації. Багато в чому це вказівки на типові помилки і способи їх запобігання. За одним розділах книги є хороша спеціалізована література, за іншими її немає. Недолік спеціалізованої літератури в її зайвої складності. Ви ще не будете знати, які розділи вам будуть необхідні в першу чергу. Крім того, на вивчення подібної літератури потрібно багато часу. А його-то вам і не буде вистачати, як тільки ви почнете займатися власним бізнесом за умови обмежених фінансових ресурсів.

Чому обмежених? Тому що на перший бізнес завжди буде мало грошей. Навіть якщо у вас знайдеться вагон з грошима, коштів все одно не вистачатиме. Це закон першого бізнесу. Перше власну справу - це помилки і досвід. Може бути, я вас розчарую, але готуйтеся до того, що перший бізнес принесе вам перш за все досвід, а не гроші. Якщо, звичайно, це ваш перший повністю самостійний бізнес. Звертаю вашу увагу, що він повинен бути по справжньому самостійним. Слово «самостійний» тут виділено не випадково. Я знаю досить успішні компанії, які були організовані людьми, не є до цього власниками. Але завжди це були фірми, організовані на чужі гроші і на чужому досвіді. Давалася фактично готова технологія. Цей спосіб створення підприємства дуже схожий на франшизу. Ми ж ведемо мову про повністю самостійною організації справи. Повірте, різниця існує.

Запасіться терпінням. Року на два. Це час становлення бізнесу. Виведено не мною. Чомусь саме цю цифру називали мені всі знайомі бізнесмени. Я з нею згоден. Готуйтеся, не обіцяйте швидких результатів родині. Так буде простіше. Перше самостійне справа часто несе розчарування. Поставтеся до невдач першого бізнесу як до вельми цінному і потрібному досвіду. Важко, дуже важко швидко зробити перший бізнес прибутковим і ефективним. Він майже завжди або проходить стадію балансування на межі банкрутства, або дійсно банкрутує. Будьте до цього готові. Виймайте уроки з досвіду розвитку бізнесу, робіть відповідні висновки на майбутнє.

І, нарешті, про приємне. Власний бізнес справа важка, в нашій країні іноді небезпечне. Але він дає свободу. Створюють власний бізнес саме заради свободи. Успіхів вам!

1. Рішення про відкриття

1.1. Для чого ви вирішили відкрити свою фірму?

На певному етапі життя ви приходите до вирішення про відкриття своєї справи. Причини цього можуть бути різними.

  1. Ви - найманий директор, співробітник і вам набридло працювати на господаря. Дивитися на його помилки. Бачити, як йому все дісталося просто так, як він привласнює ваші досягнення і вішає на вас свої помилки. Ви вважаєте, що можете зробити все краще, а то і набагато краще. Часто цей етап збігається з звільненням.
  2. Інша причина - у вас народилася чудова (з вашої точки зору) бізнес-ідея і ви наважуєтеся самостійно реалізувати її.
  3. Ваші друзі (знайомі, родичі) вважають вас здатним до самостійних дій людиною і наполегливо нагадують вам про це. В результаті і ви починаєте в це вірити.
  4. Ви залишилися без роботи і від відчаю, образи на цей світ, бажання помститися, щось довести наважуєтеся почати свою справу.
  5. Просто ви розумний, знаючий і ініціативна людина, якому випала можливість почати свою справу.

Це, на мій погляд, основні причини. Можуть бути присутні одна або кілька одночасно. Можливі інші причини, мені вони не відомі. Спонукальні мотиви теж можуть бути самими різними. Одним потрібно більше грошей, другі потрібна незалежність, треті турбуються про свою старість, четвертим хочеться створити собі робоче місце, яке ніхто не відніме, п'ятий важливий статус власника, шостим і подальшим потрібно ще щось. Як би там не було, рішення прийнято і ви приступаєте.

Спонукальні мотиви є, на мій погляд, більш сильним поштовхом до дії, ніж причини. Не будь мотивів, все інше не спрацює. Без них ви продовжите кар'єру найманого працівника. Адже власний бізнес несе в собі спочатку проблеми, а лише потім приємні моменти. Важливо усвідомлювати, що саме змусило вас зважитися на відкриття своєї справи. Потребуєте цього перш за все ви, решті знати це зовсім не обов'язково. Знання себе найбільш важкий і необхідне знання. Вчіться і звикайте до необхідності знати про себе правду і робити з цього висновки. Найголовніше, що чітке усвідомлення спонукальних мотивів не дозволить займатися самообманом. Будучи найманим працівником, отримуючи зарплату, ви можете дозволити собі тішити власне самолюбство і не зізнаватися собі, чому ви працюєте на цій роботі. Адже реальні причини можуть бути зовсім не ті, що ви говорите оточуючим. Насамперед, це звичка і страх змін. Далі йдуть зручне місце розташування роботи, хороший графік, прекрасні відносини з безпосереднім начальником (як наслідок - будь-які послаблення), інтимні зв'язки (службові романи не вигадка), гідна зарплата, прагнення до стабільності і ще багато іншого. При цьому оточуючим ви говорите зовсім не це. Адже не скажеш друзям, що ти боїшся змін; дружині, що ти ледачий. І собі теж можна не говорити правди, що ми часто і робимо. Так от, власник бізнесу такої розкоші собі дозволити не може. Якщо ви не будете говорити собі правди про своїх вчинках і мотивах, про ваші помилки, ваш бізнес приречений на поразку. Для відкриття власного бізнесу підходять всі спонукальні мотиви. Але з самого початку своєї діяльності вчитеся не обманювати себе. Якщо ви починаєте свою справу, щоб забезпечити себе роботою на все життя, або для того, щоб стати непристойно багатою людиною, то ви повинні це усвідомлювати. Нічого страшного в такому підході немає: ідеї застарівають, психологія з віком змінюється. Через якийсь час, на новому життєвому етапі, все переглянете заново, але знову не обманюючи себе. Чому я приділяю цьому стільки уваги? Якщо з самого початку ви почнете говорити собі самому правду про себе, правильно аналізувати мотиви своїх дій, то буде набагато легше долати важкі періоди. Коли справи йдуть погано, дуже важко сказати собі правду. Хочеться себе поберегти, пожаліти. Справа в тому, що всі справи у вашій організації, у вашому житті залежать тільки від вас. Справи йдуть добре - ви молодець. Йдуть погано - ви аж ніяк не молодець. І розповіді про поганий світовій кон'юнктурі в цьому випадку не допоможуть. Погано - значить, погано. Результат говорить сам за себе. Ви винні, знайшли не тих співробітників, почали річ, не прорахувавши все більш грунтовно, дозволили собі витратити зайві гроші, полінувалися уважно прочитати договір і т. п. Тверезий аналіз ситуації з неупередженим розбором власних помилок допоможе вам впоратися з труднощами і вийти з кризи переможцем . Але це можливо лише при правдивому і об'єктивному відношенні до себе як до власника бізнесу.

1.2. З чого почати

Найпростіше після прийняття рішення про створення власної справи - зареєструвати підприємство. Складніше вирішити - що воно буде робити. Які будуть характер майбутньої організації, її мета і масштаби. Саме це рішення має визріти. Не переживайте, якщо на цей момент ви не зовсім чітко будете знати, до чого прагнути, чого вам не вистачає з точки зору розмірів бізнесу, які масштаби вас цікавлять. Для чіткого усвідомлення кінцевої мети і величини бізнесу необхідний досвід. Це ви зрозумієте тільки з певного моменту. А поки просто почніть працювати. Адже бізнес-ідея у вас є. Апетит приходить під час їжі. Зараз вам здається, що маленького магазинчика у вашому будинку достатньо. Пройде час і стане зрозуміло - треба чи ні. Не ставте метою побудувати великий бізнес. Ставте метою побудувати прибутковий і довговічний бізнес.

Коли ви почнете діяти, зупинитися буде складно. На кожному кроці ви будете витрачати гроші, і ваша рішучість буде спотикатися про несподівані перешкоди. І танути разом з грошима.

Тому перше, що необхідно зробити, - це скласти бізнес-план. Як би ви не поспішали, не пошкодуйте на нього часу, потім надолужите. Зате ретельне опрацювання бізнес-плану вбереже від додаткових помилок.

1.3. Бізнес - план

Бізнес-план - це проект вашого майбутнього справи. Не можна побудувати гарне будівля без проекту. Те ж можна сказати і про бізнес. Бізнес-план містить у собі описову частину і фінансову. В описовій частині міститься ідея вашого бізнесу, визначаються стан ринку по даному напрямку, місце задуманого бізнесу на ринку, його цілі і завдання. У фінансовій частині на кожен місяць детально розписуються витрати і планований прибуток від вашої діяльності.

Недосвідченій людині написати бізнес-план досить важко. Необхідний досвід. У літературі занадто часто зустрічається формальний підхід і робиться наголос на не дуже зрозумілі коефіцієнти. Тому обов'язково прочитайте кілька книг з бізнес-планування. Трьох-чотирьох достатньо. Починаючи від «Бізнес-плани для" чайників "» до книг, випущених академіками. Постарайтеся уникнути книг, перевантажених формулами та розрахунками. Вони насилу піддаються логічному осмисленню. Багато прикладів можна знайти в Інтернеті. Читайте все. Варіантів написання безліч, вам необхідно схопити суть і прийняти найбільш відповідний для вас стиль викладу. Якщо щось в книгах вам незрозуміло, пропускайте і не вставляйте у власний бізнес-план. Пишіть просто і зрозуміло. Головний принцип - ви повинні розуміти, що ви написали. У зв'язку з цим звертаю вашу увагу на те, що зараз розвелося безліч фірм, які розробляють бізнес-плани. У більшості випадків вони складають бізнес-плани, призначені для отримання кредитів та інвестицій. Вони написані по всім загальноприйнятим правилам, напхані необхідними термінами, розрахунками та коефіцієнтами. Такі бізнес-плани виробляють магічний вплив на експертів. Ні в якому разі не звертайтеся в такі організації! Вони сумлінно відпрацюють свої гроші, але це буде їхній бізнес-план, а не ваш. Ви можете так і не дізнатися, чим будете займатися і наскільки ефективна повинна бути ваша діяльність. Крім того, врахуйте, чим масштабніше справу, тим більше і складніше бізнес-план. Не намагайтеся відразу скласти докладна і грунтовна план. Почніть з варіанту простіше. Але пишіть обов'язково.

Для мене в бізнес-плануванні найважчим є формулювання «призначення», або, як ще кажуть, «місії» підприємства. Поставтеся до даної формулюванні з повагою. Вона повинна розкрити, чому ж ви насправді мають намір займатися, дати довгострокове, в ідеалі вічне напрям бізнесу.

У згаданій формулюванні призначення постарайтеся якомога чіткіше сформулювати, в чому полягає ідея вашого бізнесу і його унікальність. Саме в призначенні зводяться воєдино ідея та унікальність. І те й інше має бути присутнім обов'язково. Без унікальності бізнес не відбудеться. При цьому слід розуміти, що унікальність далеко не обов'язково повинна полягати в унікальності бізнес-ідеї. Ідея може бути досить простий, навіть рядовий. Наприклад, відкриття продовольчого магазину у вашому домі. Унікальною вона може бути в тому, що інших магазинів поряд немає, і ви обов'язково отримаєте стійку клієнтуру і будете першим. Якщо поруч існують інші магазини, то необхідна інша унікальність, наприклад, асортимент і організація справи, масштабність або спеціалізація підходу. По-іншому не можна. Без цієї самої «родзинки» бізнесу ви отримаєте рядову фірму без особливих перспектив на розвиток. Ніколи не починайте справи без усвідомлення його унікальності, без своєї відмінності від конкурентів.

Формулювання не обов'язково повинна складатися з однієї короткої фрази. Мені зустрічалися формулювання розміром до половини листа. Це, на мій погляд, багато, але якщо менше не виходить, то, куди подітися, пишіть.

Пошукайте формулювання призначення бізнесу у успішних компаній. Особливо добре вони сформульовані в іноземців. Вони відносяться до даного моменту серйозно і ретельно. Їх компанії завжди мають і виконують продуману і доведену до персоналу місію. Почитайте, подумайте. Є дуже вдалі і добре перекладені формулювання. Як би не були часом наївні слова про місію організації, вони відображають те, що повинна завжди робити компанія, до чого прагнути. У лідерів нашого ринку теж є добре сформульоване призначення («Пятерочка», «Балтика»). І ці компанії успішні.

Велика ймовірність, що ви не зможете сформулювати призначення організації відразу. Не залишайте цього без уваги. Навіть якщо ваш бізнес повністю склався у вас в голові, почав діяти і приносити прибуток, і вам здається, що уточнювати його місію не обов'язково, все одно напишіть призначення на папері. Справа в тому, що при письмовій формулюванні може з'ясуватися, що ви не зовсім повно уявляєте свій майбутній бізнес і не можете його виразно і коротко описати. Папір дисциплінує думку.

Звичайно, можна створити цілком успішний бізнес, який буде жити, розвиватися і приносити гарний прибуток без формулювання призначення. Я знаю багато таких бізнесів. Точніше, таких навколо більшість. Але бізнес, створюваний всерйоз і надовго, на ваше життя і життя ваших дітей і онуків без формулювання місії не створити. Вона є стрижнем організації, її дороговказною зіркою. Це перший крок до створення бізнесу, в якому вам особисто працювати не обов'язково.

Закордонні компанії не просто так приділяють місії організації ключове значення в довгостроковій діяльності. На думку М. Г. Делягина  [1] , Добре сформульоване призначення бізнесу і безперервне доведення його до персоналу дозволяє формувати «колективна свідомість». Що, в свою чергу, різко підвищує конкурентоспроможність бізнесу.

Призначення бізнесу може не збігатися з його безпосередньою діяльністю. Наприклад, можна створити фірму з виробництва мильних бульбашок, але призначенням бізнесу стане створення гарного настрою, а не видування мильних бульбашок. Бульбашки в даному випадку будуть засобом створення гарного настрою. Засоби з часом можуть доповнюватися, удосконалюватися, повністю замінюватися іншими, але місія бізнесу докорінно не змінюється. Це ж можна сказати і про цілі бізнесу. Цілі визначають завдання, яке треба вирішити в осяжному майбутньому. По досягненні мети ви повинні переходити до наступної мети. Вона повинна бути обрана заздалегідь. Підготовку треба починати також заздалегідь.

Підводимо підсумок. При створенні бізнесу ви повинні максимально чітко уявляти, для чого ви його створюєте (призначення або місія бізнесу), за допомогою чого ви це здійсните (засіб), мета бізнесу зараз, як ви цього досягнете (завдання бізнесу).

Розглянемо простий приклад бізнес-планування. По тексту безпосередньо бізнес-плану будуть дані необхідні коментарі. Вони виділені іншим шрифтом. Звертаю вашу увагу, що це один з варіантів написання бізнес-плану. Зміст у них завжди однакове, пункти і сенс також збігаються, але оформлення може бути різне. Ще раз нагадую, що і стиль може бути іншим.

Ви вирішили створити організацію по видуванню мильних бульбашок.

Призначення (місія): створення гарного настрою у всіх дітей і дорослих на святі.

Засіб: райдужні мильні бульбашки.

Мета: видувати кращі райдужні мильні бульбашки на всіх святах району. Стати основним представником з видуванню мильних бульбашок на святах району.

Завдання:

  1.  Забезпечити кращу технологію видування бульбашок.
  2.  Мати достатній запас сировини для підтримки безперервного видування бульбашок на цілий свято і його несподіване продовження.
  3.  Отримати у адміністрації району ексклюзивне право на видування бульбашок на всіх святах району.
  4.  Отримати у адміністрації району графік фінансування та передоплати на рік вперед на вашу діяльність.

 Зверніть увагу.  Чітко і зрозуміло сформульовано призначення бізнесу, за допомогою чого його можна реалізувати, як воно буде реалізовуватися і що для цього потрібно зробити.

Короткий огляд ринку.

У нашому районі проживає за даними адміністрації 200000 (двісті тисяч) осіб. У році проводиться 25 різних свят і фестивалів. Організацією та устроительства святкових заходів займається адміністрація району. Частина фінансування - бюджетна, частина - від спонсорів. Пропорції оплати залежать від заходу. Розмір внесених часткою відомий тільки голові адміністрації, його заступнику і бухгалтерам. Інформація не є закритою, але без знайомств в адміністрації отримати її складно.

Фінансовий стан району хороше. На його території знаходиться багато підприємств t  виробничої і торгівельної діяльності. Свята проводяться з розмахом, з великою рекламою, якісною організацією.

На даний момент створенням гарного настрою в нашому районі займаються три фірми. Це ТОВ «Весела компанія», ПП Іванов І. І. та ЗАТ «Глюк з доставкою додому».

З них ТОВ «Весела компанія» є найбільш сильним конкурентом на вибраному напрямку. У нього великий штат професійних акторів, повинні бути резервні фінансові кошти. Слабким місцем є застаріле обладнання для видування мильних бульбашок, яке вони придбали за лізингом. За нашими розрахунками всі вільні кошти підприємства повинні бути спрямовані на погашення лізингових платежів. Дану інформацію директор ТОВ «Весела компанія» розмістив на сайті компанії в розділі «Новини». В основному працюють на виїзді в сусідніх районах за довгостроковими договорами. До кінця наступного року вони зобов'язані забезпечити гарний настрій на всіх святах у двох сусідніх районах. Протягом цього і наступного року розширитися вони не зуміють через брак коштів і підписаних зобов'язань. Інформація була отримана при спробі укласти договір на проведення свята.

ПП Іванов І. І. працює один і фізично не може забезпечити підтримку масового заходу. За весь час своєї діяльності він жодного разу не залучав додатковий персонал навіть на разові акції.

ЗАТ «Глюк з доставкою додому» спеціалізується на проведенні домашніх і корпоративних урочистостей. Досвіду та відповідного обладнання для проведення масових свят не має. Володіє великим штатом, грамотно управляється. При виході на організацію великих свят з часом може перетворитися на серйозного конкурента.

 Зверніть увагу.  В огляді стисло дано стан ринку, від кого він залежить, огляд конкурентів, їх сильних і слабких сторін, потенційні можливості. Вказано джерело частини інформації. Тут же бажано давати дані про фінансову сторону питання, можливостях. Якщо є відомості про обороти компаній-конкурентів, то краще привести і їх. Головне, щоб ви писали в бізнес-плані дійсні та перевірені факти, а не бажані.

Планується створити організацію ТОВ «Облік щастя» для отримання виключного права на обслуговування свят в нашому районі. Робота передбачається цілорічна. Заступник глави адміністрації особисто знайомий зі мною і пообіцяв рекомендувати фірму голові адміністрації для укладення договору.

Для цього необхідно зареєструвати фірму і орендувати офіс. Після укладення договору та отримання передоплати можна приступити до закупівлі обладнання для видування мильних бульбашок. Дане обладнання пропонують п'ять організацій у місті. Ціни залежать від умов поставки. Ці ж організації привозять компоненти для роботи обладнання, здійснюють ремонт та обслуговування.

Для початку діяльності знадобляться мінімальні вкладення на реєстрацію підприємства і відкриття розрахункового рахунку. Офісне приміщення можна буде зняти вже після підписання договору. Телефони для зв'язку спочатку можна вказати мобільні. Подальші витрати будуть проводитися з коштів, отриманих від адміністрації району.

У разі непідписання договору з керівництвом районної адміністрації можливо ліквідувати фірму з понесенням мінімального збитку.

Необхідна сума складається з:

  •  витрат на реєстрацію, в які увійде величина статутного капіталу і витрати безпосередньо на реєстрацію, - 17 000 р..;
  •  вартості обладнання - 300 000 р..;
  •  заробітної плати постійного персоналу (технік обладнання - 1 особа, бухгалтер - 1 особа, директор) - 40 000 р.. / міс.;
  •  заробітної плати тимчасового персоналу (актори, режисер свята) - приблизно 10 000 р.. захід;
  •  оренди офісу - 6000 р. / міс.;
  •  оренди приміщення під зберігання та обслуговування обладнання, зберігання витратних матеріалів - 7000 р. / міс.

Це основні витрати. З них разовими є реєстрація фірми та закупівля обладнання - 300 000 р.. плюс 10 000 р.. зарплата тимчасового персоналу, а поточними щомісячними витратами (зарплата, оренда) - 63 000 р.. Крім цих витрат будуть ще витрати на утримання офісу (канцтовари, послуги банку, господарські товари і т. п.). Це приблизно 1000 - 2000 р. / Міс. Також будуть непередбачені витрати. Величину їх передбачити неможливо.

Дано короткий опис підприємства, джерела його фінансування, можливі ризики на початковому етапі і основні витрати. Витрати розбиті на види, що полегшує розуміння структури витрат і їх планування. Дуже добре допомагає в аналізі зведення витрат у таблицю.

Після становлення бізнесу, виходу його на стійкий фінансовий і кадровий стан і отримання хорошого іміджу необхідно перейти на організацію корпоративних свят. Приватні замовники є більш вимогливими, ніж державні, але можлива прибуток при роботі з ними в кілька разів вище, ніж на громадських святах. Орієнтовний період підготовки організації для роботи з приватними замовниками 1,5 - 2 роки.

При готовності організації перейти на обслуговування корпоративних клієнтів необхідно знову провести аналіз стану організації та визначити наступні етапи розвитку.

Тут дана перспектива розвитку бізнесу. При цьому видно хороше розуміння потреб і завдань. Завдання можна розкрити більш докладно.

Це була описова частина бізнес-плану. Ще раз нагадую її складові: для чого (мета), за допомогою чого (кошти), як досягнете (дії). Далі слід огляд ринку, огляд конкурентів, ваші можливості, ваші переваги, можливі ризики, як їх уникнути. Ну і перспективи організації. Витратну частину необхідно розглядати в міру докладно. Не намагайтеся передбачити все. Основне не упустили, а дрібниці, плюс-мінус тисяча рублів, значення не мають.

Переходимо до фінансової частини бізнес-планування. Приклад фінансового плану представлений в табл. I.  [2]

Коментарі до фінансового плану.

Витрати рознесені на експлуатаційні (постійні), змінні (витрати на виробництво, закупівлю і реалізацію) та інші витрати. Це зроблено для полегшення контролю витрат.

Витрати першого місяця (січень) складуть 7000 р. - Це вартість реєстрації. Ще 10 000 р.. вносимо на розрахунковий рахунок організації у вигляді статутного фонду. Суму статутного фонду вписуємо в рядок № 3 «Інші джерела доходів». Це не зовсім коректно, але через брак іншої підходящої рядки скористаємося цією. Звертаю увагу, що на початок місяця виходить наявність грошей в розмірі 17 000 р. Це гроші, вкладені в реєстрацію фірми. Їх ви попередньо резервуєте і потім витрачаєте і вносите на розрахунковий рахунок. У нас вони будуть розділені. Сім тисяч вважаємо як початкову суму, десять тисяч вносимо.

В наступному місяці (лютий) планується укладення договору з адміністрацією та отримання передоплати на проведення свят в лютому і березні. Передоплату отримуємо за два місяці вперед. Це якраз необхідна сума на закупівлю обладнання та покриття поточних витрат. У лютому все просто. Купили обладнання, найняли персонал, орендували приміщення під склад і офіс і ще примудрилися провести районне свято. Витрати на оренду пускаємо однією сумою. Звертаю увагу, що сума поточних витрат тут вище, ніж планувалося в описовій частині бізнес-плану. Там 63000 р., Тут 74000 р. Різниця виникла через податків на зарплату, неврахованих в описовій частині. Це приклад, як можуть відрізнятися цифри ще на етапі планування.  Всі передбачити, запам'ятати і врахувати неможливо!  У рядку № 23 «Різне» у лютому проходить сума в 300 000 р.. - Це закупівля обладнання.

У березні доходів не очікується, так як у лютому була отримана передоплата на проведення двох заходів - одного в лютому, іншого в березні. Відповідно в рядку 30 виникає збиток у розмірі 88000 р., Але гроші ще залишаються.

У квітні адміністрація району не планує ніяких свят. Отже, і у нас не очікується надходжень - одні витрати. Збиток складе 70 500 р.. Очікується мінусове сальдо в розмірі 45 500 р.. Для покриття збитку та продовження роботи доведеться внести позикові кошти в сумі, що покриває розмір збитку. На всякий випадок вносимо трохи більше - 48 000 р.. Ці кошти потрапляють в рядок № 3 «Інші джерела доходів».

 Таблиця 1.
 Приклад фінансового плану

У травні очікується проведення свята та отримання передоплати. У рядку № 23 «Різне» вказана сума 53000 р. У ній закладений повернення позики в сумі 48 000 р.. (Квітневий) і непередбачені витрати в сумі 5000 р.

У червні очікується ще один невеликий свято. Знову прихід коштів. Залишок по грошах зростає.

У липні «мертвий» сезон. Пора відпусток. Свят не планується. Заодно можна і власний персонал відправити у відпустку. Формально можна цього не робити, тому що ще не пройшло більше півроку з дня прийняття на роботу. Але реально вам народ на роботі не потрібен. Нехай відпочиває, потім буде ніколи. Звертаю увагу на те, що стаття витрат на зарплату не зменшилася. Ми відправили співробітників у нормальний оплачувану відпустку. Залишок за рахунком перекриє очікуваний збиток. Позикові кошти не знадобляться.

Август. Намічено проведення свята, що припускає передоплату і поліпшення фінансового стану фірми.

Вересень. Очікуються два торжества: початок навчального року і свято збору врожаю. Грошей надходить більше. Витрати на виробництво, закупівлю, реалізацію і транспортні витрати також збільшуються в два рази. У цьому ж місяці додаємо статтю витрат на рекламу. У неї буде входити все, що рекламує фірму на святах. Це поліграфічна продукція (листівки, кольорові буклети, візитки), звукове повідомлення, реклама в районній газеті та інше. Починаючи з вересня ця стаття витрат буде присутній завжди. З часом вона тільки зростає.

Жовтень. Проводимо ще одне свято. Планований залишок по рахунку великий. Можна вилучити перший прибуток. Цю ж операцію проробляємо в листопаді та грудні.

Це був приклад досить докладного бізнес-плану. Якщо вам здається, що ваш планований бізнес малий і простий для такого складного опису, то хоча б напишіть, що він буде робити, і порахуйте витрати. Такий розрахунок дасть вам хоча б мінімально необхідний обсяг надходження грошей.

Почавши реальну роботу, ви будете вести точно таку ж таблицю фінансових показників діяльності організації. Будете заносити в таблицю фінансового плану дійсні цифри. Вони будуть відрізнятися від ваших планових. Далі ви будете порівнювати планові показники з фактичними. І робити висновок, як розвивається ваш бізнес.

 Звертаю увагу!  Якщо ви будете вести бухгалтерію з нарахуванням ПДВ (податок на додану вартість), то всі свої показники ви повинні вносити  без урахування ПДВ.  Схема урахування ПДВ буде дана далі за текстом.

Даний фінансовий план відноситься до послуг. У торгівлі додасться закупівля товару. У виробництві з'являться закупівля сировини, втрати сировини. Приклад фінансового плану для організації торгівлі дивіться у додатку № 1.

У графі «Інші джерела доходів» можуть бути, наприклад, нараховані банком відсотки на залишок коштів на розрахунковому рахунку. Така послуга існує в багатьох банках.

Рекомендую давати пояснення до цієї графи і до графі «Різне», звідки в них беруться цифри. Забувається все моментально. Потім будете голову ламати, з чого такі показники. Запис краще робити тут же під таблицею.

Фінансова частина бізнес-плану - це прорахунок бізнесу. Докладний і на тривалий термін. Він детально розглянуто в багатьох джерелах з бізнес-планування. Таблиця фінансового плану може дещо відрізнятися у різних авторів. Головний сенс повинен бути однаковим. Окремо згруповані парафії, окремо витрати, підсумковий залишок.

Необхідно прорахувати кілька варіантів розвитку. План складається на конкретну величину грошей, вкладених в бізнес. При зміні суми план обов'язково перераховується. Більш того, інша сума дає інший бізнес-план. Може зберегтися тільки ідея, щось з описової частини. Все інше поміняється. У тому числі і терміни. Обов'язково потрібно прорахувати песимістичний прогноз.

Звертаю увагу на дохідну частину. При складанні бізнес-плану завжди є спокуса дати цифри реалізації і прибутку побільше. Це нормальне бажання. При цьому витратну частину порахувати досить просто, і вона в основному збігається з дійсністю, але дохідна - це в чистому вигляді прогноз. Постарайтеся зробити його максимально об'єктивним. Написали, подивилися і підправили в реальну сторону. Тобто зменшили.

Зробити розрахунки необхідно на строк до двох років. Не на півроку, не на рік, а більше. Це додасть вам необхідне терпіння. А воно вам буде необхідно постійно. План повинен вилежатися (хоча б пару днів, краще тиждень, але не більше). Потім його ще раз перераховують, переглядають, за потреби знову відкладають на пару днів, знову коректують. Коли все готово, беруть його за основу. З цим планом необхідно звірятися за підсумками діяльності. Зазвичай раз на місяць. Якщо справи йдуть відповідно з середнім планом або краще - це добре. Якщо ближче до песимістичним - не дуже добре, якщо гірше песимістичного - погано. Останній варіант вас влаштовувати не повинен.

Для чого потрібно кілька варіантів. Песимістичний - страхує від помилок. Середній та оптимістичний варіанти є більш цікавими з точки зору наслідків.

Песимістичний - найгірший варіант, але він повинен бути прорахований. Головна відмінність песимістичного плану від середнього і оптимістичного - він робиться з розрахунку найбільш тривалої збитковості. Тобто показує, на який термін у вас є гроші при збитковій діяльності. Причому не просто збитковою, а якщо у вас зовсім буде притоку грошей. Необхідно врахувати, що в реальності гроші закінчаться на два-три місяці раніше. Відбудеться це через різке падіння обсягів продажів при зменшенні асортименту.  Песимістичний розрахунок є найважливішим розрахунком.  При розрахунку середнього і кращого варіанту діяльності ви даєте хороші прогнози на ведення бізнесу. Зробити це дуже легко. Домогтися на ділі таких показників часто важко, іноді неможливо. Песимістичний аналіз дозволить вам більш реалістично дивитися на стан справ при його збігу з дійсністю і робити набагато більш енергійні дії. Якщо ви знаєте, що грошей у вас залишилося всього на два місяці, то думати і діяти почнете набагато інтенсивніше.  При розгортанні бізнесу за основу дії необхідно брати саме песимістичний прогноз.  Якщо справи йдуть близько до цього сценарію, то потрібні дуже правильні, вивірені рішення.  Ніякої ризик у цьому випадку неприпустимий.  Тільки акуратні, гарантовано правильні і прибуткові рішення. Не старайтесь в такий момент отримати максимальний прибуток. Отримуйте нехай невелику, але гарантований прибуток. Приплив навіть скромних грошей дозволить вам краще розібратися в обстановці, що склалася, і ви будете менше нервувати. Ні в якому разі не можна намагатися вибратися з ситуації шляхом будь-яких авантюр, сверхордінарних рішень. Наприклад, якщо ви торгуєте нитками, не намагайтеся завезти на склад величезна кількість ниток яскраво-фіолетового кольору, мотивуючи це тим, що в місті ними більше ніхто не торгує. Правильно, що не торгує. А кому вони потрібні? Та ще й у такій кількості. Замість цього слід переглянути баланс між чорними і білими нитками, між шовковими і бавовняними, перевірити ціни на ринку. Допустимі тільки зрозумілі з точки зору звичайної життєвої логіки дії. Також не можна в цей момент додати щось зовсім інше, наприклад, сталеві троси. У цей період допустимі тільки зрозумілі, може бути, цікаві та нестандартні рішення, спрямовані на збільшення попиту,  наявну у вас продукцію.  І знову звертаю вашу увагу: дані рішення повинні бути достатньо простими і зрозумілими з точки зору звичайної життєвої логіки. Не обов'язково вони повинні бути такими, як у всіх. Але вони не повинні відлякати вашого покупця. При песимістичному варіанті розвитку це неприпустимо. «Терпіння і акуратність» - ось девіз у подібному випадку.

Якщо ваші справи йдуть ще гірше, ніж передбачає ваш песимістичний прогноз, то необхідно зрозуміти, що ж робити далі: додати грошей і продовжити або закритися. Закриватися теж непросто. Ліквідація несе збитки. Якщо у вас торгова організація, то швидко продати товар вдається тільки за ціною приблизно вдвічі нижче середньоринкової. І то за умови, що ваш товар дійсно ходової. Якщо закривається виробництво - необхідно витратити або продати сировину, знайти покупця на обладнання. Обладнання необхідно демонструвати в роботі. Знову втрати. Найпростіше в послугах. Завершили договори. Закрили офіс і попрощалися з персоналом. Але й тут будуть втрати на зарплату вже непотрібного персоналу, реалізацію непотрібних меблів і оргтехніки, оренди за відсутності нових договорів і надходження грошей. Тому ставтеся до песимістичним варіанту розвитку з належною повагою і обережністю. Висновок з усього вищесказаного - песимістичний варіант розвитку повинен бути дійсно таким. Він повинен показувати ту грань, на якій ще можна балансувати. Не намагайтеся його ну хоч злегка прикрасити. Поганий - значить, поганий.

Середній варіант - значить, що ви все більш-менш правильно порахували і врахували. Не допустили грубих помилок у плануванні та створенні бізнесу, правильно ним керуєте. Це показує вашу прекрасну орієнтацію у вашій справі, знання ринку і хорошу підготовку. Самий нудний варіант. Але, мабуть, самий хороший. Для починаючого підприємця (як і для досвідченого) збіг середнього варіанту з фактичним станом бізнесу є найкращою оцінкою його знань і умінь.

Оптимістичний - ви недооцінили щось, і ваші справи йдуть набагато краще. Начебто все добре, але це означає, що ви чогось не врахували, і бажано зрозуміти, що. Чи відбулася просто недооцінка планованого прибутку або вам пощастило і ви можете розвиватися ще швидше і потрібно побачити, до якої межі зможете розвинутися. Цілком можливо, що ви відкрили нову нішу на ринку і виявилися першими, отже, необхідно зрозуміти це і утримати лідерство. Також дуже важливо в даному випадку, що ви будете розвиватися швидше, ніж опинитеся до цього готові. З великими грошима теж потрібно вчитися працювати. Бізнес може стільки не проковтнути. Вийде таке собі «фінансове нетравлення шлунка», що теж досить небезпечно. Зазвичай відбуваються запаморочення від успіхів, втрата контролю над реальністю, радісна трата несподіваних грошей на себе та іграшки для бізнесу (нові меблі, секретарку, всім по новому комп'ютера тощо), далі банкрутство. Причому неминуче. Тому оптимістичний варіант теж вимагає певної обережності і показує, що ви будете робити, якщо станете рости з такою швидкістю, скільки грошей ви будете вилучати з швидко зростаючого бізнесу. Можна обійтися без оптимістичного фінансового плану. У цьому випадку ми, як початківці бізнесмени, можемо так далеко і не заглядати. Тому для початку можна просто обмежитися звичайним вилученням грошей з бізнесу. Утворився надлишок - вилучили і поклали в кубушку. Прийшов час - додали в справу. Вилучення грошей з бізнесу справа важлива і необхідна всім і завжди, його розглянемо далі у розділі «Рекомендації».

Розглянутий нами фінансовий план створення бізнесу послуг, безсумнівно, можна віднести до розряду оптимістичних. Це випливає з того, що очікується отримання повної передоплати на два заходи вперед, що в лютому вдасться не тільки закупити обладнання, орендувати приміщення під офіс і склад, набрати персонал, а ще й провести перший свято. У житті так не буває. Устаткування поставлять пізніше, людей знайти не вдасться, пошуки приміщення затягнуться. Ще мої друзі вказали мені, що зняти офісне приміщення в Санкт-Петербурзі за 6000 р. на місяць нереально. Але проте це вже план. Він уже показує, що  як мінімум один раз  знадобляться позикові кошти в розмірі 48 000 р.. які місяці  точно  будуть провальними, якими будуть  незнижувальні  витрати. Тепер необхідно переробити даний план в дусі соцреалізму. Порахувати, що станеться, якщо адміністрація буде робити не передоплату, а оплату за фактом проведення свят, якщо не зроблять передоплату на два заходи відразу. Подумати над можливими труднощами і постаратися їх врахувати. Це буде середній варіант. Поганий - як довго вдасться протягнути до першої оплати від адміністрації і що ви будете робити, якщо буде тільки оплата за фактом проведення заходів.

У фінансовому плані все рядки є вашим особистим справою. Тільки вам вирішувати, що ви туди внесете або внесете. У представленому зразку немає рядка «податки» (податок на прибуток, ПДВ та інші). Мається на увазі, що податки будуть відображені в рядку «Різне». Краще зробити для них окремий рядок. Податки - це збитки, про це іноді забувають. Можна окремо винести рядок «Мобільний зв'язок». Робите, як вам зручніше.

Поставтеся до фінансової частини бізнес-плану максимально скрупульозно і відповідально.  Гроші -  бензин бізнесу. Без них не поїдеш.  Крім усього іншого, фінансовий розрахунок покаже вам очікуваний рівень доходу від бізнесу. Він може виявитися занадто малий для вас. Одна моя знайома зайнялася бізнесом у сфері послуг. Склала чудовий бізнес-план, але не прорахувала зарплату персоналу. Відсоток був узятий без розрахунку, «на око». В результаті піврічної діяльності справа пішла непогано, а її доходи від бізнесу виявилися незрівнянно малі порівняно з вкладеними зусиллями. Вона занадто багато віддавала робітникам. А платити менше, як виявилося, було не можна. Бізнес довелося закрити. Пізніше вона сказала, що на момент планування приблизні цифри зарплат їй здалися нормальними, і саме їх вона й не порахувала. А починати вдруге завжди важче (але ефективніше).

При складанні фінансового плану пам'ятайте, що бізнес ви будуєте не на рік-два, а на десятиліття. Спочатку докладний фінансовий план з розбивкою по місяцях складається на два роки виходячи з того, що ці два роки найважчі для бізнесу. В цей час йде його становлення, ви набираєтеся досвіду, і в цей період бізнес особливо вразливий. Це буде короткострокове планування. Але вже на самому початку розгляду бізнесу бажано уявляти собі, як він буде виглядати через більшу кількість років, десятиліття, і щороку переглядати цей довгостроковий десятирічний план. Чи будете ви надалі складати детальний фінансовий план на кожен рік або зробите його укрупненими - справа ваша. Розмір бізнесу і ваш досвід самі вкажуть вам ступінь подробиці фінансового плану.

У фінансовому плані рекомендую обмежитися розміром в тисячах рублів з округленням до одного знака після коми. І при веденні реальної діяльності також не ставте метою внести абсолютно точні суми. Все одно в житті цифри по залишку грошей і розрахункова величина не співпадуть. Буде різниця. Вона виникає через дрібних сум. Наприклад, нарахування відсотків на залишок на розрахунковому рахунку. Сума рублів триста. Або який-небудь товарний чек на суму п'ятдесят рублів. Ці дрібниці дають похибку. Чим більше обороти організації, тим більше відсоток похибки. При обороті в п'ятдесят тисяч на місяць допустимо розбіжність на одну-півтори тисячі, при обороті один мільйон можливо розбіжність тисяч на п'ять-сім. Величина визначається інтуїтивно. Якщо розрахункова і дійсна величини більш-менш співпали, то вписуєте фактичний залишок по грошах в графу залишку по рахунку і не витрачайте час і нерви. Якщо розбіжності великі, необхідно розбиратися. Деяким педантичним натурам такий підхід дається важко. У них все має збігатися. Їм важко, але необхідно працювати над собою і ставитися до таких розбіжностям як до неминучості. Ще одна порада з фінансового планування.  Кінцева мета плану, тобто передбачуваний прибуток, повинна бути трохи вище гарантованої. Це не дозволить вам розслабитися.

 1.4. З ким ви збираєтеся співпрацювати?

Ідеальним варіантом створення власної справи є одноосібне володіння бізнесом. Але так буває не у всіх. Зрозумійте і запам'ятайте головне,  якщо ви здатні створити, управляти і володіти бізнесом самостійно, то не беріть компаньйонів.  Якщо ні, то співзасновники знадобляться. Але завжди потрібно прагнути до одноосібного володіння бізнесом.

І так: з ким і для чого?

І те й інше важливо. Ви повинні розуміти з ким ви створюєте бізнес і чому ви це робите.

З ким? Вибір, як зазвичай, невеликий. Родичі та знайомі. Сторонні люди велика рідкість. З вулиці вони все одно не візьмуться, прийдуть через будь-які рекомендації. Повинен сказати, що зараз почали попадатися оголошення про пошук партнера для створення і ведення спільної діяльності. Мені з подібного роду співпрацею стикатися не доводилося, тому таку можливість не розглядаємо.

Тут необхідно знати, з ким доведеться співпрацювати. З співзасновником доведеться приймати рішення з різних напрямків розвитку підприємства, розробляти стратегію і тактику дій, визначати роботу і оплату персоналу. Обов'язково будуть конфліктні ситуації, як зовнішні, так і внутрішні проблеми. Якщо ви не впевнені, що з цією людиною вдасться знаходити спільні рішення, що ви не будете сваритися з приводу прийняття рішень, що у важкій ситуації він вас не кине, краще спільну діяльність не починати.

Коли берете в компаньйони родичів або близьких знайомих, завжди пам'ятайте, що при спільній діяльності можна посваритися на все життя.

Для чого? Ваш компаньйон (або компаньйони) може бути просто інвестором, може разом з вами працювати, може бути одночасно і інвестором і працювати з вами. Більше варіантів не буває. Відразу скажу, кращим і єдино правильним є варіант інвестора.

Часто буває, що бізнес-ідея прийшла до вам двом (трьом і т. д.) під час спільного спілкування і ви для її реалізації організовуєте спільне підприємство. В іншому випадку залучаєте інвестора з грошима або технологіями (устаткуванням). Третій варіант, коли компаньйоном залучаєте фахівця, без якого ваша діяльність в принципі неможлива, а платити йому нічим. У всіх трьох випадках зазвичай присутній симпатія до даної особи. Вам може подобатися цей співзасновник, інвестор, фахівець як людина, з ним приємно спілкуватися, спільно проводити час. Симпатії необхідні, без них спільна діяльність неможлива. Збігаються необхідність і можливість. На перший погляд ідеальний варіант, але випадків спільної роботи потрібно уникати.

Робити це необхідно, тому що якщо ви не один, то в роботі має бути один головний, тобто генеральний директор. Хтось виявляється в підлеглому положенні. І рівність взаємин вже неможливо. У довгостроковій діяльності конфлікт неминучий. Закінчується зазвичай розривом відносин. Працювати ви повинні тільки з підлеглими, ні з засновниками.

Управляти організацією одночасно кілька начальників не можуть. Якщо вас в поточному керівництві підприємства двоє, троє або більше, то організація не буде життєздатна. Підкреслюю:  в поточному керівництві.  Поточне управління здійснює генеральний директор, фігура на підприємстві головна. Його обирає збори засновників, акціонерів. Йому він звітує раз на місяць, з ним погоджує свої подальші дії. Якщо у безпосередньому керівництві працює більше двох осіб, то розмиваються відповідальність і дисципліна як керівників, так і підлеглих. Для успішного прийняття поточних рішень, управління персоналом організація повинна бути побудована на підпорядкуванні  всіх  службовців одному першому особі фірми. Необхідно, щоб така людина дійсно був головним, мав усіма повноваженнями і незалежністю дій, тобто генеральним директором. У цьому основна складність. Одному власнику бізнесу важко увійти в повне підпорядкування іншому власнику. Особливо якщо у них рівні частки і підприємство нове. Якщо людина приходить в давно існуючу організацію і його беруть молодшим (за часткою власності) партнером, то психологічно легше бути підлеглим. У новому бізнесі це проблема. Тому не слід працювати з співзасновниками.

У нас в країні часто плутають поняття «володіння бізнесом» і «поточне управління бізнесом». Можна бути власником бізнесу (засновником, акціонером), але не займатися поточним управлінням. Власники можуть і повинні бути інвесторами. Дали грошей, технології, проголосували за управлінський склад, за принципові рішення і далі у ваші справи не втручаються до наступних зборів. Якщо генеральним директором є ви, то співзасновники на зборах можуть вас звільнити (якщо голосів достатньо). Тобто в такому варіанті вони одночасно будуть і вашими партнерами, і вашими роботодавцями. Якщо вас звільнять з посади директора, то співзасновником ви все одно залишаєтеся. Отже:  співзасновники -  це інвестори, люди, які внесли в бізнес гроші. Вони не ваші співробітники.  Це головна різниця.

Генеральний директор може бути, а точніше повинен бути, найманим співробітником і не входити до числа власників (засновників) підприємства.

Також важливо не плутати співзасновників і співробітників. Найбільш поширена помилка - це коли людина створює власний бізнес і відразу або трохи пізніше, коли справа більш-менш розвинеться, вирішує, що для підвищення ефективності варто поділитися шматочком власності з провідними фахівцями. Зазвичай це головні інженери, директора з продажу, комерційні директори, провідні технологи і т. п. Робити цього у жодному разі не можна. Як потім позбутися власника? Ротація співробітників - справа нормальна і необхідне. Переросло виробництво технолога - замінити. Перестав справлятися директор з продажу зі своєю роботою - взяти нового. Адже, отримавши у власність шматочок вашого підприємства, співробітники не стануть ставитися до своїх обов'язків краще, якщо тільки на початковому етапі. Вони ж розуміють, що це насправді не володіння підприємством і що прибуток будете забирати все одно ви, а вони як працювали, так і працюють.

 1.5. У якому вигляді організуватися

Правильніше було б написати не в якому вигляді організуватися, а в якій організаційно-правовій формі ведення підприємницької діяльності. Тому що правильно це

звучить саме так. Але дане формулювання тяжеловесна і не дуже зрозуміла, тому пишемо простіше.

Найпоширеніші варіанти ведення бізнесу - це:

  •  підприємець без утворення юридичної особи (ПБОЮЛ). У просторіччі часто називають або частий підприємець (ПП), або індивідуальний приватний підприємець (ИЧП);
  •  товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ);
  •  акціонерні товариства (АТ). Поділяються на закриті акціонерні товариства (ЗАТ) і відкриті акціонерні товариства (ВАТ).

Крім перерахованих існує ще безліч форм ведення бізнесу. Кооперативи, партнерства, використовувані в певних сферах діяльності (зазвичай некомерційної), та інше. У практичній діяльності вони використовуються все рідше і рідше, їх розглядати не будемо. Безглуздо.

Всі ці варіанти описані в спеціалізованих джерелах. Ми розглянемо їх коротко з життєвої точки зору. Добре розібрані дані форми ведення бізнесу в книзі С. С. Ткаченко «Настільна книга підприємця».  [3] Там же ви можете знайти схеми реєстрації, форми документів.

Основна відмінність ПБОЮЛ і ТОВ з АТ в тому, що в ТОВ і АТ існує статутний капітал. При виникненні проблем юридична особа відповідає перед кредиторами і державою в розмірі статутного капіталу. Якщо такого немає (варіант ПБОЮЛ), то підприємець відповідає всім своїм майном. Пам'ятайте про це.

 Підприємець без утворення юридичної особи  - Добре, швидко, просто. Власник бізнесу тільки один. Негативний момент - за все в бізнесі персональну відповідальність несете саме ви, а не організація. (Нагадую, статутного капіталу не є, відповідаєте всім наявним у вас майном) Часто реєстрацію проводить сам підприємець. Ця форма більше підходить для невеликих завдань. Основна проблема - не вселяє довіри контрагентам при реалізації великих проектів.

 Товариство з обмеженою відповідальністю  - Найпоширеніший варіант. Зручний засновникам з точки зору контролю бізнесу, виходу з нього з грошима. Основний недолік: через простоту і дешевизну реєстрації найпопулярніша і найпоширеніша форма і тому вважається непрестижною. На відміну від нього акціонерне товариство виглядає солідніше. Хоча, наприклад, «Киришинефтеоргсинтез» теж товариство з обмеженою відповідальністю, і нічого, працює, та ж ІКЕА прекрасно себе почуває. На жаль, більшість фірм-одноденок також є ТОВ, що не додає даної організаційно-правовій формі довіри. Але якщо ви відчуваєте себе досить впевнено і реєструєте фірму на себе, то це відповідний вибір.

 Акціонерні товариства  - Обходяться трохи дорожче як в момент реєстрації, так і в процесі діяльності. Відповідальність несе суспільство, а не акціонер.

Існує два види -  Закрите акціонерне товариство і Відкрите акціонерне товариство.

Основна перевага акціонерних товариств - їх престижність в очах партнерів. Разів дорожче зареєструвати і утримувати, то роздуми приблизно такі: «Якщо у них така форма організації, то люди надійні, можна працювати». Насправді обдурити можуть так само, як і будь-яка інша контора. Пам'ятайте, що люди скрізь різні. Не попадайтеся на оболонку, дивіться в суть.

Відкрите акціонерне товариство може продавати акції на вільному ринку будь-кому. Ну і відповідно потім власник акцій може продавати їх далі, не питаючи на те дозволу даного акціонерного товариства (емітента). Цей процес ви вже не контролюєте.

Закрите акціонерне товариство може продавати свої акції тільки заздалегідь встановленому колу осіб.

Утримувати відкрите акціонерне товариство дорожче, ніж ПП, ТОВ або ЗАТ. Необхідний обов'язковий річний аудит, а при кількості акціонерів понад 50 осіб небхідно ведення реєстру акціонерів у спеціалізованого реєстратора.

З точки зору поточної діяльності немає різниці в роботі з контрагентами, що у приватного підприємця, що у товариства з обмеженою відповідальністю, що у акціонерного товариства. Тому вибрати можна будь-яку форму.

 2. Реєстрація фірми

Все пораховано. Вважати й перераховувати більше немає сенсу. Крім того, час завжди проти вас. Тануть гроші, бізнес-ідея застаріває, рішучість випаровується.

Пора реєструвати підприємство.

Після визначення форми власності пора переходити безпосередньо до реєстрації. Шляхи два: самостійно або за допомогою юридичної фірми.

 2.1. Документація. Розподіл часток

За даним розділом є багато хорошої літератури. Підійде вищевказана книга С. С. Ткаченко. Якщо зберетеся реєструвати фірму самостійно, то вивчіть уважно подібні джерела. Там же знайдете зразки документів. Бажано пошукати зразки в електронному вигляді. Частина документів досить об'ємна. Якщо зберетеся реєструватися самостійно, обов'язково відвідайте вашу районну Державну податкову інспекцію (ДПІ). Перевірте список необхідних документів, зразки, терміни подачі документів.

Головний документ, що визначає правила реєстрації юридичних осіб, - Федеральний закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб» № 129-ФЗ від 8 серпня 2001 р. - вступив в силу з 1 липня 2002 р. Саме він визначає порядок реєстрації, реорганізації та ліквідації юридичних осіб , які необхідні документи, як їх подавати, яка відповідальність сторін. Далі по тексту дана інформація про процес реєстрації. Частково вона була взята з даного закону. Тому вивчіть його, буде більше ясності. Якщо порівняти схему

реєстрації, зазначену в законі, і схему, наведену у мене, будуть деякі відмінності. Вони виникли через необхідність рознесення документів в часі відповідно з логікою дії. Ви спершу на всі зважитеся, все підготуєте, а тільки потім все понесете на реєстрацію. Закон розглядає тільки саму процедуру реєстрації. Його ваші переживання не цікавлять.

При реєстрації необхідно:

  •  підготувати документи на реєстрацію (заява про державну реєстрацію, рішення про створення підприємства, статут, установчий договір, документ про сплату державного мита). При одному власнику установчий договір не потрібний;
  •  при необхідності відкрити накопичувальний рахунок;
  •  здати документи на реєстрацію;
  •  отримати документи про реєстрацію;
  •  встати на облік до фондів: Пенсійний (ПФ), Соціального страхування (ФСС), територіальний Фонд обов'язкового медичного страхування (ОМС). На даний момент (2005 р.) постановку на облік виробляє ДПІ при реєстрації організації;
  •  відкрити розрахунковий рахунок підприємства;
  •  сповістити податкову інспекцію, ФСС, Пенсійний фонд і Фонд ОМС про відкриття розрахункового рахунку;
  •  при необхідності - отримати ліцензію на ведення діяльності.

Після прийняття рішення про реєстрацію вам знадобляться установчі документи. Це:

  •  рішення про створення підприємства. Воно може називатися протоколом № 1 зборів засновників (додаток 2);
  •  статут підприємства (додаток 3);
  •  установчий договір (додаток 4). Даний договір знадобиться, якщо засновників більше одного.

Якщо крім вас присутні інші засновники, то до даної документації слід поставитися особливо уважно. Перед тим як йти на реєстрацію, ви повинні визначитися, як будуть розподілені частки або акції в статутному капіталі. З урахуванням розподілу часток (акцій) будуть вважатися голосу при прийнятті рішень, розподілятися отриманий прибуток, а при виході зі складу засновників людина буде претендувати на відповідну частку в майні організації чи на суму грошей. Питання дуже серйозне.  Вирішити його можна буде тільки один раз. У разі якщо вас потім щось не влаштує, рішення, яке підійде всім, знайти вже не вдасться.  У питанні розподілу часток у статутному капіталі має бути повна згода. Якщо його не буде і залишаться незадоволені - справа краще не починати. Зрештою незадоволені все одно почнуть вимагати свого і підприємство розвалиться.

У розподілі часток (акцій) у статутному капіталі можуть брати участь не тільки гроші, майно, а й нематеріальні активи. Це знання, бази даних, досвід, ділові зв'язки і т. п. Їх оцінюють індивідуально. Як? Найчастіше це невідомо. Дане питання кожен вирішує сам - це як вам вдасться домовитися, у скільки оціните ці знання та вміння. Якщо без них неможливо почати, існувати і діяти вашому підприємству, то коштувати вони будуть більше. Якщо вони є менш значущими для бізнесу, то і ціна буде менше. Проблема з нематеріальними внесками в тому, що їх помацати, помацати, а іноді й перевірити не можна. Якщо інформацію ще якось можна спробувати оцінити, пошукати аналоги, то навички, вміння, знання, талант взагалі оцінити неможливо. Вирішувати тут необхідно вам самим. Тільки враховуйте, що при всій унікальності нематеріального внеску без матеріальної частини (грошей) цінність його дуже відносна, а іноді й нікчемна.

Після прийняття рішення про розподіл часток ви починаєте безпосередню роботу з документами.

 1. Рішення про створення (протокол зборів № 1).  Приймається рішення про створення підприємства, розписуються сума статутного капіталу, частки в статутному капіталі.

Сума статутного капіталу. Для товариств з обмеженою відповідальністю та закритих акціонерних товариств мінімальна сума статутного капіталу становить 100 МРОТ (мінімальних розмірів оплати праці). На червень 2005 мінімальний статутний капітал був 10 000 р. Для ВАТ - 1000 МРОТ, тобто 100 000 р. Не плутайте дану суму з оборотними коштами підприємства. Вони будуть незрівнянно більше. Статутний капітал - законодавчо закріплена величина, нижче якої не можна реєструвати підприємство. Статутний капітал може бути сформований як за рахунок грошей, так і шляхом внесення майна. Якщо ви створюєте реальне підприємство, то перше переважно. Гроші вам все одно знадобляться. З першого дня діяльності. При формуванні статутного фонду грошима вам необхідно буде відкрити накопичувальний рахунок. Знадобиться банк. Рекомендації з вибору банку містяться в п. 2.4 «Практичні дії».

При створенні статутного фонду майном ви не вносите гроші, але отримуєте відразу бухгалтерську роботу з цього майну. Якщо ви все ж формуєте статутний фонд майном, то не обов'язково набирати його на дійсно реальну величину статутного капіталу. Це ні до чого. Тут незалежна оцінка не потрібно. Тобто якщо ви говорите, що вносите персональний комп'ютер або стіл і стілець і це коштує 10 000 р.., А реальна вартість насправді нижче, то значення це не має. Реальна вартість тут не фігурує. За скільки оцінили, за стільки і внесли. Так і буде.

З протоколом все.

 2. Статут - основний документ підприємства.  У ньому вказується, чим воно може займатися, які права та обов'язки є у засновників, умови їх виходу, прийому

нових засновників, як обирають керівника, на який термін, його права та обов'язки і інше і інше. Спробуйте прочитати цей документ. Якщо вдасться - з пристрастю. Підійдіть до нього з тієї точки зору, що ви будете робити, якщо все буде погано (між засновниками) і або ви, або хтось інший вирішить вийти зі складу засновників. Як примусово вивести зі складу засновників співзасновника. На яких умовах це відбудеться, з чим вийде і з чим хто залишиться. Як ви будете міняти керівника організації, якщо він вас не влаштує, що йому дозволено, а що ні. Як і на яких умовах ви будете вводити нових членів організації. Потрібно все розглядати саме з цієї точки зору, тому що якщо все буде добре, то до статуту ви особливо заглядати не буде, а якщо погано, то всі дії будуть відбуватися по ньому і третій документу - установчого договору.

 3. Установчий договір  слід розглянути з тих же точок зору, що і Статут. Укладається між особами, що створюють юридичну організацію. Він повинен регулювати взаємовідносини засновників, пов'язані із створенням товариства. Після реєстрації договір фактично стає непотрібним, так як діяльність організації та взаємовідносини засновників регулюються Статутом.

 Всі рішення та домовленості  повинні фіксуватися протоколами. Абсолютно все. Людина завжди пам'ятає те, що йому потрібно, і забуває інше. Це нормальна властивість пам'яті. Протокол - документ, на підставі його ви будете вирішувати спірні питання. А вони обов'язково виникнуть. Причому тоді, коли вже буде все добре, коли буде, що ділити. Не обов'язково через злого умислу, а просто через забудькуватість. Протоколи складаєте на всі офіційні дії. На неофіційні складаєте внутрішні угоди, по примірнику на засновника. Зазвичай внутрішні угоди складаються на «сірі» гроші. Підписи всіх присутніх засновників на цих документах обов'язкові.

 2.2. Самостійна реєстрація

Визначається зазначеним вище Законом про державну реєстрацію. Його краще прочитати самостійно. З необхідного виділяю, що:

  •  - документи надаються в реєструючий орган уповноваженою особою безпосередньо або надсилаються поштовим відправленням з оголошеною цінністю при його пересилання та описом вкладення;
  •  датою подання документів при здійсненні державної реєстрації є день їх отримання реєструючим органом. Видається розписка про отримання документів;
  •  реєструючий орган не вправі вимагати надання інших документів, крім документів, встановлених Федеральним законом;
  •  реєстрація проводиться протягом п'яти робочих днів з дня отримання документів реєструючим органом (можливе збільшення терміну реєстрації, наприклад, при переїзді податкової інспекції).

Ви надасте в уповноважений орган, наступні документи:

  •  підписане заявником заяву про державну реєстрацію за формою, затвердженою Урядом Російської Федерації;
  •  рішення про створення юридичної особи у вигляді протоколу, договору чи іншого документа відповідно до законодавства Російської Федерації;
  •  установчі документи юридичної особи (Статут, установчий договір);
  •  документ про сплату державного мита.

Ви з усіма документами прийдете до податкової інспекції. Здасте їх у відповідне віконце або кабінет. Отримайте розписку про здачу / приймання документів і підете замовляти друк вашої організації. Через п'ять робочих днів прийдете в цю ж податкову інспекцію та одержите на руки готові документи на вашу фірму. Це буде:

  •  статут вашої організації - прошитий та завірений податковою інспекцією;
  •  установчий договір (за його наявності) - прошитий та завірений податковою інспекцією;
  •  свідоцтво про постановку на облік в податковому органі з присвоєнням ідентифікаційного номера платника податків (ІПН) і коду причини постановки на облік (КПП);
  •  свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
  •  інформаційний лист з присвоєними кодами Державної статистики;
  •  повідомлення про реєстрацію в Пенсійному фонді Російської Федерації;
  •  сповіщення про реєстрацію в територіальному Фонді обов'язкового медичного страхування;
  •  повідомлення про реєстрацію у Фонді соціального страхування.

Вітаю! Реєстрація завершена. Далі відкриваєте розрахунковий рахунок і ... приступаєте до отримання прибутку.

 2.3. Реєстрація через організацію

При реєстрації через організацію найнята вами фірма проводить ті ж самі процедури з відкриття фірми, що й ви. Різниці саме в технології реєстрації немає ніякої. Відмінність тому, що юристи вже знають, що в якій послідовності робиться, куди необхідно здавати документи, режими роботи закладів. Загалом, у них цей процес накатаний і відпрацьований, співпрацювати з ними зручно. Також вони мають типові варіанти установчих документів з останніми змінами. Все, що їм залишається, - це вставити ваші дані і роздрукувати ваш екземпляр. Зазвичай навіть не потрібно щось змінювати в тексті типового варіанту. Якщо у вас є особливі побажання, повідомте про них. Це може стосуватися вибору адреси реєстрації, ваших взаємин з партнерами, інших індивідуальних вимог. Якщо ви не знаєте, що вам може знадобитися додатково, вам обов'язково розкажуть про можливі варіанти. Тільки не забудьте поставити це питання.

Також у реєструючих фірм є база юридичних адрес, і вони підбирають найбільш для вас підходящий. У випадку роботи з юридичною фірмою ви економите на пошуку зразків документів, при необхідності на пошуку адреси реєстрації і, звичайно, в підсумку економите час.

Зареєструвати може будь-який юрист, але у них є своя спеціалізація. Тому найчастіше оформляють відкриття організації через спеціалізовані юридичні контори. Витрати на реєстрацію при роботі з фірмою вище на вартість послуг фірми. На 2005 р. в Санкт-Петербурзі вони брали за свою роботу 3-5 тис. р.. залежно від обсягу робіт і амбіцій реєстратора. Технологія у них відпрацьована, ціни приблизно однакові. Як вибрати? Або за рекомендацією, або за принципом «подобається - не подобається».

Вибір за рекомендацією хороший, але все одно дивіться уважно. Коли ми реєстрували останню фірму, то пішли стопами одного із засновників. Йому до цього всі зареєстрували в строк і правильно. Ми пролетіли за термінами в два рази. Плюс деякі помилки в документах. Оскільки вибір за вами, то під час візиту просто поспостерігайте, як виглядає в поточній роботі персонал, як він відповідає на телефонні дзвінки, на питання, чи грає в комп'ютерні іграшки і т. п. А потім - вирішуєте. Взагалі, цей принцип (дивитися на організацію) хорош завжди. Наш випадок є швидше винятком із правил. Такі накладки в роботі реєструючих фірм рідкість. Просто про всяк випадок закладайте додатковий час на реєстрацію: ще приблизно тиждень до оголошеного терміну.

При виборі реєструючої фірми необхідно визначити вартість послуги і що в неї входить. Не соромтеся вимагати письмової калькуляції. Якщо вам відмовляють під різними приводами, краще знайти іншу фірму. Сума може або змінитися, або що-небудь туди не увійде.

Зазвичай реєструють фірми обмежуються першим, третім і четвертим пунктами (див. розділ 2.1). Це, так би мовити, базовий блок послуг. Всі інші за додаткову плату. Найчастіше службовці компанії самі про це попереджають. Потрібно зрозуміти, за що ви платите відразу, що піде додатковою оплатою. Обговоріть це. Необхідно укласти договір на надання послуг. У ньому має бути написано, що контрагентом проводиться реєстрація ТОВ «...».

Замість реєстрації нової фірми можливий також варіант покупки підприємства. Реєструючі організації часто мають у резерві кілька недавно зареєстрованих фірм. Реєструються вони зазвичай на одного із співробітників цієї ж організації, відкритого розрахункового рахунку найчастіше не мають. Фірми ці зазвичай «чистенькі», проблем з ними не буває. Але краще брати фірму, яка зареєстрована недавно. Найчастіше варіант покупки використовується при відсутності часу на реєстрацію нової організації. Недоліків декілька. Перший - доводиться вибирати з того, що є, за назвою і району реєстрації, другий - фірма була зареєстрована не на вас. Теоретично на ній вже можуть бути будь-які зобов'язання. Практично це трапляється рідко, так як знайти фірму-одноденку проблемою не є. Третій - є вже готові документи. Якщо в установчих документах вас щось не влаштує, то доведеться вносити зміни, а це втрата часу. Правда, документи все одно йдуть на перереєстрацію, і в цей момент можна внести необхідні зміни. Прочитайте, не полінуйтеся.

Після того як ви погодите всі деталі установчих документів і підпишете їх, документи йдуть на реєстрацію. Після цього моменту скасувати дану дію неможливо. Рекомендую заздалегідь, до здачі документів, узгодити вид відбитка печатки вашого нового підприємства. Інакше її виготовлять, який порахують потрібною, і це може вас не зовсім влаштувати. А вона вже є.

Після здачі документів на реєстрацію вам залишається тільки чекати. Прискорити цей процес не можна. Зараз встановлено термін п'ять робочих днів.

Дана юридична фірма може вам стати в нагоді надалі для внесення змін до установчих документів. Вони можуть виникнути через зміни в паспортних даних засновників, зміни місця розташування організації, зміни в розмірі статутного фонду і ще багато чого. Самим ці зміни вносити не варто. Краще довіритися професіоналам. Тому збережіть телефон цієї організації до наступної необхідності. Якщо дана фірма надає широкий спектр юридичних послуг, то, можливо, ви будете в подальшому звертатися до неї і за юридичною консультацією.

 2.4. Практичні дії

 2.4.1. Вибір банку

Якщо вам заздалегідь відомо місце розташування вашої організації, то банк можна вибирати за географічним принципом. Якщо ні, то особливого значення розташування банку не має, згодом відкриєте рахунок в іншому банку.

Для початку порівняйте повну вартість обслуговування рахунку. Це:

  •  відкриття рахунку;
  •  вартість щомісячного обслуговування рахунку;
  •  вартість обробки платіжного доручення;
  •  вартість розрахунково-касового обслуговування (одержання і здача готівки).

При відкритті накопичувального рахунку відразу дізнайтеся, чи буде даний накопичувальний рахунок перереєстрований у розрахунковий з автоматичним перенесенням на нього грошей, або вам відкриють окремий розрахунковий рахунок і потім доведеться перевести гроші з накопичувального рахунку на розрахунковий. Відразу візьміть форму заяви на переказ грошей з рахунку на рахунок.

Вартість обслуговування в банках може відрізнятися на порядок. На початковому етапі це може виявитися важливим для вас.

Зверніть увагу, скільки коштує підключення і обслуговування при віддаленому доступі до банку за технологією «банк-клієнт» або «інтернет-банк». Зазвичай воно відчутно дешевше (і зручніше) в порівнянні з паперовим обслуговуванням, але бувають винятки. Технологія «банк-клієнт» порівнянна з факсимільним зв'язком. Доступ жорстко прив'язаний до якого-небудь комп'ютера. Зв'язок проводиться із застосуванням модему, але шляхом простого обміну даними. Вихід в Інтернет не проводиться. Пароль - електронний ключ-таблетка або дискета. Скільки підписів на банківській картці, стільки і ключів, у кожного свій. Цим ключем відкривається доступ до даних на рахунку, їм «підписуються» платіжні доручення, відправлені в електронному вигляді в банк. При технології «інтернет-банк» зазвичай мається ключова дискета для доступу до рахунку і ваш пароль доступу. Доступ здійснюється через Інтернет. Пароль доступу на дискеті. Замість дискети пароль можна записати на флеш-пам'ять, на жорсткий диск комп'ютера (вінчестер). Заходьте в Інтернет, потім на сайт банку, вставляєте ключову дискету, вводите пароль, потрапляєте на власний розрахунковий рахунок, здійснюєте необхідні дії. Внаслідок доступу через Інтернет робота можлива з будь-якого комп'ютера з будь-якої частини світу.

При роботі через віддалений доступ ви будете отримувати виписки з банку про стан розрахункового рахунку і відправляти платіжні доручення без відвідування банку. У банк треба буде їздити з готівкою, за готівкою (якщо немає інкасації) і періодично за паперовими виписками.

Режим роботи банків зазвичай однаковий. Операційний день (тобто час, який вони працюють з клієнтами) найчастіше з 9:30 до 16 годин, з 13 до 14 обід. Всі платіжні доручення («платіжки»), здані чи відправлені в банк з 9:30 до 13 годин, датуються цим днем, тобто гроші списуються в цей же день. Далі з 14 до 16 годин платіжні доручення приймають тільки на завтра. Виняток становлять внутрішньобанківські платежі. Вони проходять цим днем. Іноді після обіду приймають платіжні доручення на цей день при проходженні по місту. Це питання необхідно уточнити в банку. Роботу з готівкою (здачу і видачу) здійснюють протягом усього операційного дня. За готівковим дізнайтеся, від якої суми на отримання необхідно замовляти гроші напередодні. Гроші, зняті без замовлення, коштують дорожче. Відсоток по зняттю за замовленням обходиться приблизно в 0,5% від суми, без замовлення - 1,5-2% від суми. Гроші за свої послуги згідно з договором банк списує самостійно з вашого розрахункового рахунку.

На вашу розрахунковому рахунку банки проводять операції в розмірі суми, яка знаходиться на вашому рахунку. Буває, що гроші, перераховані вам, на кореспондентський рахунок банку вже прийшли, а на ваш розрахунковий рахунок ще зараховані. Вони будуть зараховані ввечері цього дня. Ви зумієте ними скористатися лише завтра. У такому випадку багато банків дозволяють проводити платежі з вашого рахунку з розрахунку на який надійшов, але ще не зараховану суму. Це називається «працювати під прихід». Дана послуга теж коштує грошей. Тарифи по банках відрізняються: приблизно 1-2% від суми.

У деяких банках введені обмежені операційні дні - до 13 годин. У п'ятницю та передсвяткові дні операційний день у всіх банків зазвичай до 13 годин. Пам'ятати про це потрібно, хоча б для своєчасної відправки податків. Якщо у вас планується великий обсяг готівки, то уточніть, як проводиться інкасація, режим роботи «вечірньої» каси, чи працює каса у вихідні дні. «Вечірня» каса приймає гроші після закінчення операційного дня. Вона є не скрізь, так само як і прийом готівки у вихідні.

Врахуйте, що організація може мати будь-яку кількість розрахункових рахунків у різних банках. Необхідно тільки своєчасно сповіщати податкову інспекцію та фонди про відкриття і закриття рахунків. Тому не прив'язуйтесь до одного розрахунковому рахунку, якщо з ним незручно працювати або вам не подобається банк.

 Примітка: після відкриття розрахункового рахунку вам необхідно в десятиденний термін сповістити вашу податкову інспекцію, Пенсійний фонд, Фонд обов'язкового медичного страхування і Фонд соціального страхування про відкриття розрахункового рахунку. Таке ж повідомлення подається при закритті розрахункового рахунку. Найпростіше - відправити повідомлення поштою - цінний листом з описом вкладеного. Не тягніть до десятого дня. Можете потрапити на вихідний пошти і подальший штраф.

 Бланк повідомлення дивіться у додатку 6.

 2.4.2. Вибір адреси

У великих містах необхідно вибрати ще й район (адреса) реєстрації. Від адреси реєстрації залежить, в яку податкову інспекцію доведеться іноді їздити в процесі роботи.

Адреса реєстрації. Існують поняття юридичної і фактичної адреси. Юридичний - адреса реєстрації або, простіше кажучи, прописки підприємства. Як і прописка, він може відрізнятися від фактичної адреси. На момент реєстрації ви можете ще не знати, де ви будете перебувати. З вами можуть не укладати договір довгострокової оренди (та й не з ким). Тому юридична адреса вам, швидше за все, знадобиться. Та й не факт, що ви залишитеся на місці свого розташування надовго. Є ще один нюанс - де підприємство зареєстроване, там воно і платить місцеві податки. Діяльність при цьому може здійснюватися в іншому районі. У деяких місцях нашої величезної країни до цього ставляться дуже уважно. Уточніть, чи дозволяє місцева адміністрація вести бізнес, якщо ви зареєстровані не у них, чи ні. Формально це не заборонено, реально - прикриють швидко. Але, правда, спочатку пояснять, що необхідно зробити. Перереєструватися невелика проблема, але теж коштує грошей і часу.

Найпростіший варіант - зареєструвати підприємство на свою домашню адресу. Зустрічається рідко через загальної скритності нашого народу взагалі і підприємців зокрема (що виникла не на порожньому місці). Можна домовитися з кимось із знайомих, хто має у власності нежитлові приміщення, і зареєструватися у нього. Але найбільш поширений варіант так званої «покупки» юридичної адреси. Ви обумовлюєте бажаний район реєстрації, вам оформляють договір оренди на цю адресу, зазвичай на рік. Фізично ви не маєте до нього відношення. Варіанти адрес різні. Є дешеві, по яких дзвонити і їздити безглуздо. Є дорогі з поштовим і секретарським обслуговуванням. Вартість залежить від обсягу послуги. Звертаю увагу. Адреси з секретарським обслуговуванням дорожче, але краще. У Москві вже з'явилася практика перевірки відповідності адреси реєстрації та фактичного розташування організацій. Якщо хтось буде приймати і передавати вам кореспонденцію, що приходить на адресу вашої організації, і відповідати за номером телефону, вказаним при реєстрації, то ви виключаєте проблему юридичної адреси.

Адреси ці звичайно серійні, фірм на них зареєстровано багато. Це формальність. Поганого в цьому нічого немає. Хорошого теж. Це реальний стан речей. Якщо ви реєструєте нормальне легальне підприємство, не будете ховатися від податкової інспекції, вона вас завжди зможе видзвонити і знайти, ви будете мати нормальний договір оренди але місцем фактичного розташування, то боятися серійного адреси не слід. Ніхто на нього не зверне уваги. Інші ситуації ми розглядати навіть не будемо. Коли з'явиться можливість, краще перереєструвати фірму на адресу постійного перебування. За законом ви зобов'язані це зробити.

Відразу подумайте, на яку адресу ви будете отримувати кореспонденцію. Можна відкрити на пошті абонентську скриньку, можна отримувати пошту на домашню адресу. Коли орендуєте приміщення і з'явиться договір оренди, можна буде давати адреса для кореспонденції за місцем фактичного знаходження.

 3. Вибір приміщення

Після прийняття рішення про створення безпосередньо організації питанням пошуку приміщення для бізнесу необхідно зайнятися відразу. Справа в тому, що відповідні варіанти з'являються рідко, існують недовго і тривалість їх підбору непередбачувана. Ідеально, щоб ви зняли приміщення одночасно з виходом документів з реєстрації і відкриттям розрахункового рахунку, а вони збіглися з початком вашої діяльності. Але розраховувати на таке везіння не варто. «Холостий хід» оренди у вас, швидше за все, утворюється.

Можливо, що на початковому етапі діяльності офісне приміщення вам не знадобиться. Я сам працював на домашньому телефоні досить тривалий час. Це суттєво економить кошти. Розгляньте такий варіант.

При виборі місця для оренди чітко визначитеся, яке вам необхідно (саме  необхідно,  а не підійде) приміщення і де. Визначтеся, розташування в яких районах вам абсолютно не підійде. Після цього ті райони навіть не обговорюйте і на перегляди не погоджуйтеся. Вирішіть, скільки ви готові платити за оренду. (Дана величина вже повинна була бути у вашому бізнес-плані.) Після цього приступайте до пошуків. Не виходьте за рамки критеріїв підбору. Всі три складові повинні співпасти (яке, де, скільки). Вам не підійде приміщення, куди не поїдуть клієнти або яке не буде відповідати іміджу вашого підприємства. Вас не влаштує приміщення, не підходяще за технологічними можливостями. Ну і, звичайно, ви не зможете платити за нього більше, ніж у вас є грошей. Останнє потрібно пам'ятати особливо. Вам може попастися приміщення, просто ідеально відповідне для вас, але дорожче, причому не на 1000 р., А на 10 000. І ви погодитеся. А грошей на це не закладено. Ваші витрати і без цього будуть вищі запланованих. Не витрачайте понад необхідне. Прийде час - витратите. Якщо з'ясується, що на заплановану вами суму зняти приміщення неможливо, перерахуйте фінансовий план.

Приміщення необхідно брати тільки тоді, коли ви повністю впевнені, що воно вам підходить. Не намагайтеся переконати себе, що воно, загалом-то, нічого, що машина тут все ж впишеться, клієнти знайдуть, персонал як-небудь рассядется і т. п. Якщо не підходить, то не підходить. Без варіантів. Переїзди згубно позначаються на бізнесі. Для початку в невідповідному місці ви можете просто не розвинутися. Навіть якщо і вдасться піднятися, то при переїзді необхідно перенести телефони, що не завжди можливо, оповістити всіх клієнтів, що вимагає часу, поміняти координати у всіх джерелах інформації і не повторити колишніх помилок.

Технологія пошуку приміщення проста. Коли визначитеся з параметрами, даєте завдання підібрати оренду агентствам з нерухомості. Кільком відразу. Виділіть на кожне агентство окремий листок в зошиті; якщо зошит формату А5, то по два листочки. Впишете назва кожного агентства, телефон агентства і агента, ПІБ агента, дату першого контакту. Приготуйтеся до того, що вам будуть пропонувати не те, що ви замовляли. Агентам необхідно нагадувати про себе, тобто дзвонити їм приблизно через кожні два дні. Інакше користі не буде. Вони займаються вашої заявкою максимум два-три дні, потім перестають. Звичайна вартість послуги агентства - сума, рівна місячної орендної плати. Якщо ви шукаєте велике приміщення і цифра виходить досить пристойна, то це привід поторгуватися. Трудовитрати агентства і агента при підборі приміщень завжди приблизно однакові, що з великим приміщенням, що з маленькою. До того ж, з мого досвіду, знайти приміщення починаючи від 300 квадратних метрів і більш простіше, ніж маленьке. Маленькі розбирають моментально. Тому торгуйтеся, не соромлячись.

Можна шукати приміщення самому. Йдете пішки або їдете на машині по передбачуваному району оренди і заходите в кожну прохідну. У прямому сенсі. Зайшли і питаєте у охорони - здається чи що-небудь в оренду. Методично, організацію за організацією, незалежно від назви і форми власності. Як мінімум отримаєте власне уявлення, що діється на ринку оренди і скільки це коштує. Досвід дуже корисний, я таке проробляв. Правда, зняли в підсумку через агентство, але до того моменту у мене вже все ілюзії зникли і я чітко знав, що нам підходить. Спосіб хороший, дозволяє економити гроші, але вимагає часу і терпіння. Тут везіння майже в чистому вигляді.

Ще шлях - спантеличити всіх своїх знайомих. Раптом хай допоможе. Також раджу регулярно переглядати оголошення в спеціалізованих виданнях і бізнес-пресі. Можна дати оголошення самим. Тільки по телефону не кажіть про оплату готівкою, мова про розрахунки ведіть тільки при особистій зустрічі, після огляду об'єкта оренди. Суми відносно невеликі, але ризикувати ні до чого. При подачі оголошення можна говорити, що ви звичайний співробітник, якому доручили цю справу.

Всі ці способи бажано поєднувати. Швидше знайдете. Час, який піде на пошуки, непередбачувано.

Коли ви будете шукати приміщення, ваше підприємство ще може перебувати в стадії реєстрації. Відповідно друку та реквізитів у вас ще не буде. Орендодавцю пояснюйте це, не соромлячись. Ситуація цілком нормальна, не така рідкісна. Зазвичай друга сторона погоджується прийняти заставу готівкою і почекати пару тижнів.

Переговори необхідно вести з особою, здатним відповісти на всі ваші запитання. Воно повинно мати не тільки знання, а й право давати відповіді. Перед початком бесіди постарайтеся тактовно це з'ясувати. Буває, що дирекції колись і розмовляти доводиться, наприклад, з головним інженером. Чи не посоромилися запитати у другорядного особи, чи справді воно володіє відповідями на всі ваші питання або доведеться уточнити їх у вищестоящого начальства.

Що необхідно з'ясувати при обговоренні умов оренди:

  •  Чи має право орендодавець здавати приміщення в оренду, тобто чи є у нього право власності на дане приміщення.
  •  На який термін укладається договір оренди. До одного року вважається короткостроковий договір, більше одного року - довгостроковий договір, який відповідно до Цивільного кодексу РФ необхідно реєструвати в державних органах.
  •  Чи оподатковується орендна плата ПДВ. Якщо ви його сплачуєте, то вам завжди переважні умови з зазначенням ПДВ у рахунок-фактурі та акті виконаних робіт. Вони видаються за підсумками оренди кожного місяця. Уточніть двічі, на початку розмови і в кінці. Різниця для вас 18% від суми.
  •  Яка вартість оренди обговорюється - з ПДВ чи без ПДВ. Різниця все ті ж 18% - чимало. Теж уточніть двічі.
  •  Скільки з цієї суми буде йти офіційним платежем, скільки неофіційним. Хто буде приймати неофіційну суму.
  •  Чи входять у вартість оренди комунальні платежі (електрика, вода, вивіз сміття), охорона. Чи несе матеріальну відповідальність охорона.
  •  Як часто змінюється вартість оренди і послуг. Від чого це залежить.
  •  Уточніть графік платежів. Чи беруть передоплату за останній місяць оренди. Інакше після укладення договору вас може чекати неприємний сюрприз у вигляді подвійного першого платежу.
  •  Платні чи ні вхід і в'їзд клієнтів до вас. Як вони будуть оплачуватися (готівковий, безготівковий). Якщо готівкові, то «чорні» чи «білі».
  •  Телефони. Хто оператор. Якщо вам надають номер, чи буде він індивідуальним або паралельним (у тому числі і через АТС).
  •  Чи можливе збільшення кількості телефонних ліній. Дізнайтеся, через якого оператора проводиться збільшення і за якою технологією.  Обов'язково  здзвонитеся з оператором і уточніть цю інформацію.
  •  Дізнайтеся, які комунікації проходять через потенційне приміщення. Як часто відбуваються їх ремонт та обслуговування. Хто це робить. Чи плануються взагалі будь-які ремонти, переноси комунікацій і коли.
  •  Чи проводиться перерахунок орендної плати у разі, якщо ви не можете користуватися приміщенням через ремонт та обслуговування тих же самих комунікацій. Як він проводиться.
  •  Як відбувається поточна експлуатація (наприклад, ремонт електропроводки і перенесення розеток і вимикачів, ремонт сантехніки). Чи необхідно за це платити, скільки і як (готівка, безготівкові, робітникові, підприємству і т. п.).
  •  Режим роботи підприємства. Умови виходу на роботу у вихідні та святкові дні. Чи можна працювати понаднормово і цілодобово.
  •  Як здійснюються допуск клієнтів на територію і вихід їх з території. Які документи потрібні для входу / виходу. Якщо у вас торгуюча організація, то чи необхідно залишати на прохідній дублікат накладної на відпуск продукції. Якщо необхідно, запитаєте: «А навіщо?» У цьому випадку адміністрація отримує повну інформацію про вашу торгівлі - обороти, клієнти, величини відвантажень. Добре, якщо їм це не треба, а якщо треба? Якщо справи у вас підуть дуже добре, можуть просто так підняти орендну плату. Все одно нікуди не дінетесь.
  •  Уточніть потенційні можливості розширення. Питання дуже важливе. Переїзд завжди втрата.
  •  Дізнайтеся, чи можна повісити рекламний щит вашої організації на під'їзді до адресою, на фасаді будівлі, табличку на вході у ваше приміщення.
  •  Чи є у орендодавця інженер з техніки безпеки і відповідальний за протипожежну безпеку. Цей персонал може знадобитися і вам. Найпростіше взяти цих людей на частину ставки до себе, і нехай вони заодно вирішують і ваші питання, ніж брати окремої людини.
  •  Що залишиться в приміщенні (меблі, обладнання і т. п.). Чи візьмуть з вас за це гроші.
  •  З ким вирішуються поточні, експлуатаційні та спірні питання.
  •  Куди дівати звичайне побутове сміття. Чи беруть за це окрему плату.
  •  Чи є на території орендодавця організації східного профілю.
  •  Звідки походять під'їзд, в'їзд і виїзд вантажного та легкового транспорту.
  •  Де здійснюється стоянка особистого автотранспорту, транспорту підприємства та автотранспорту клієнтів.

Коли ви будете підбирати приміщення для оренди, з'ясуйте ситуацію з телефонами. Вам необхідно заздалегідь дізнатися можливості розширення кількості телефонних номерів або ліній на термін приблизно три роки. Якщо можливості розширення по стаціонарним телефонами обмежені, з певного моменту доведеться вводити мобільні. Будьте до цього готові. Або шукайте інше місце для оренди.

Відкриваючи виробництво, необхідно вирішити питання, пов'язані з його організацією.

  1.  Екологія. Дане питання залежить тільки від виробництва. Наприклад, може не виявитися роздільної каналізації, тільки общесплавная. А для вашого виробництва необхідно скидати рідкі відходи.
  2.  Наявність необхідних для виробництва ресурсів з урахуванням розширення. Це електроенергія, вода, пар.
  3.  Питання, пов'язані з монтажем / демонтажем технологічного обладнання.
  4.  Окремий облік спожитих ресурсів (лічильники електроенергії, води, тепла, пара) на орендованій площі.
  5.  Вивіз сміття. Архіважливе питання.

Що може виникнути ще, не знаю. Вирішуйте з технологами та інженерами свого виробництва. Без них, без їх особистого огляду об'єкта оренди рішення ні в якому разі не приймайте. Можете орендувати не підходящий для вас приміщення.

Обміняйтеся номерами телефонів з відповідальною особою.

Пам'ятайте, що завжди є ймовірність, що ви що-небудь забудете запитати і дізнаєтеся про який-небудь прикрою дрібниці вже в процесі оренди. Ставтеся до цього спокійно. Ідеальних варіантів не буває.

Крім прямої оренди у власника попадаються варіанти суборенди, тобто оренди у вже існуючого орендаря. При суборенді необхідно  письмове  дозвіл власника на суборенду. Без нього орендувати не можна. Врахуйте, що при суборенді ризик непродовження оренди підвищується.

Бажано, щоб вся отримана інформація була відображена письмово. Коли вирушаєте на переговори з оренди, візьміть цей список з собою. Найкраще його передрукувати з пробілами для нотаток після кожного питання. І відразу під час розмови робити позначки. Далі ставите дату розмови, з ким спілкувалися і контактну інформацію. Не сподівайтеся на пам'ять. Занадто багато потрібно буде запитати і запам'ятати. При укладенні договору не поспішайте. Читайте уважно, бажано удвох. Все має бути максимально обумовлено в договорі. Що не можна відобразити в офіційній частині, краще оформити внутрішнім угодою. Менше буде розбіжностей, спокійніше життя.

Строк суборенди не може перевищувати строку дії договору оренди. Зверніть на це увагу при розгляді документів.

Орендодавець при укладенні договору може запитати у вас копії документів на реєстрацію підприємства, дані на засновників і генерального директора. Це нормальна поширена практика. Таким чином пристойні орендодавці страхують себе від неприємностей. Вони ж віддають вам в користування свою власність - ризикують. Крім того, орендодавцю необхідно знати, з кого питати борги і з ким розбиратися в разі виникнення серйозних проблем або розбіжностей. Заздалегідь про цю вимогу говорять не завжди. Зазвичай вже на момент укладення договору оренди. Якщо не запитують, чи не нагадуйте. Запитали - дайте.

 [1]  Делягін М. Г.  Світова криза. Загальна теорія глобалізації. Курс лекцій. 3-е изд. М.: Инфра-М, 2003.

 [2]  Грибалев Н. П., Ігнатьєва І. Г.  Бізнес-план. Практичний посібник з складання. СПб.: Белл, 1994.

 [3]  Ткаченко С. С.  Настільна книга підприємця. М.: Скарабей; Ростов-на-Дону: Фенікс, 2005.

 Зміст  Далі

наверх

psm.in.ua

     © psm.in.ua - підручники, статті та монографії
енциклопедія  флотський  пломбір  зелені  запіканка